Als Betreiber einer eigenen Lösung zur Spambekämpfung mussten wir immer wieder feststellen,
dass es selbst für große Firmen scheinbar sehr schwierig ist, Mailserver nach gängigen Standards zu konfigurieren.
In diesem Beitrag möchten wir euch daher zeigen, was bei einem eigenen Mailserver zu beachten ist, damit die versendete E-Mail auf beim Empfänger im Postfach landet.
Vorweg: viele “ Zutaten “ sind es nicht, und ein eigener Mailserver ist in wenigen Stunden installiert, und eingerichtet.
- Static IP und Reputation
Wer seinen eigenen Mailserver zuhause betreiben möchte, dem empfehlen wir, bei seinem Internetanbieter eine Static IP anzufragen. Dies hat verschiedene Hintergründe, zum einen muss zwingend ein PTR angelegt werden ( siehe weiter unten ) , was mit einer Dynamischen IP nur bedingt Sinnvoll umzusetzen ist. Außerdem wird die Reputation einer neuen IP Adresse bei den meisten Empfängern eher kritisch angesehen, man kann hier auch von einem “ Aufwärmen “ der IP-Adresse reden.
Je länger eine IP-Adresse für einen Mailserver verwendet wird, und dieser kontinuierlich Emails einliefert, umso besser. Wir empfehlen aber für ein “ aufwärmen “ der IP keine Massenmails wie Newsletter etc. zu versenden, dies kann die Reputation eher schaden.
Die Reputation seiner IP-Adresse kann z.b bei
Talos geprüft werden.
Sollte dein Internetanbieter die Zuteilung einer Static IP ablehnen, so eignet sich auch ein kleiner
vServer zum Betrieb des eigenen Mailservers.
2.
PTR/rDNS Eintrag
Sobald du eine Static IP für deinen Mailserver erhalten hast, ist der nächste Schritt einen PTR/rDNS Eintrag anzulegen. Dieser Schritt übernimmt dein Internetprovider.
Achte aber bitte darauf, dass der PTR mit dem konfigurierten Mailserver übereinstimmt.
Hast du als Mailserver z.b “ mail.meinefirma.de “ gewählt, so muss der PTR mit diesem Namen angelegt werden.
3.
SPF Eintrag
Als nächstes ist es erforderlich einen SPF Eintrag zu erstellen, und diesem im DNS Server deiner Domain als TXT Eintrag zu hinterlegen.
Wichtig hierbei ist, dass alle Anwendungen aufgenommen werden, die über deine Domain E-Mails versenden dürfen. Hast du neben deinem Mailserver eine Homepage, die bei einem Webhoster gehostet wird, so muss diese mit im SPF aufgenommen werden.
Es gibt diverse Internetseiten wo man sich einen SPF Record erstellen lassen kann, wir verlinken dir einen unserer Meinung guten Generator für diesen Zweck.
https://www.spf-record.com/generator
Wenn du bis dahin gekommen bist, hast du bereits die wichtigsten Punkte unternommen, um die Zustellbarkeit deiner Emails sicher zu stellen, optional kannst du jetzt noch einen DKIM Eintrag anlegen.
Wie man einen DKIM Eintrag auf dem Mailserver anlegt, ist von Software zu Software allerdings unterschiedlich.
Noch ein Pro-Tipp von uns, bevor du die erste E-Mail mit deinem neuen Mailserver versendet, prüfe deine Einstellungen auf
https://www.mail-tester.com/ 
