Como operador de nuestra propia solución antispam, nos hemos dado cuenta una y otra vez,
que aparentemente es muy difícil, incluso para las grandes empresas, configurar los servidores de correo según normas comunes.
Por eso, en este artículo queremos mostrarte qué debes tener en cuenta si tienes tu propio servidor de correo para que el email que envíes acabe en la bandeja de entrada del destinatario.
En primer lugar: no hay muchos «ingredientes», y puedes instalar y configurar tu propio servidor de correo en sólo unas horas.
- IP estática y reputación
Si quieres operar tu propio servidor de correo en casa, te recomendamos que solicites una IP estática a tu proveedor de Internet. Hay varias razones para ello, por un lado hay que crear un PTR (ver más abajo), que sólo tiene un sentido limitado con una IP dinámica. Además, la reputación de una nueva dirección IP es vista de forma bastante crítica por la mayoría de los destinatarios; también se puede hablar aquí de «calentar» la dirección IP.
Cuanto más tiempo se utilice una dirección IP para un servidor de correo y éste entregue continuamente correos electrónicos, mejor. Sin embargo, no recomendamos el envío masivo de correos electrónicos como boletines, etc. para «calentar» la IP, ya que esto puede dañar su reputación.
La reputación de su dirección IP puede comprobarse, por ejemplo, en
Talos
por ejemplo.
Si tu proveedor de Internet se niega a asignarte una IP estática, un pequeño vServer también es adecuado para operar tu propio servidor de correo.
2ª entrada PTR/rDNS
En cuanto haya recibido una IP estática para su servidor de correo, el siguiente paso es crear una entrada PTR/rDNS. Su proveedor de Internet se encargará de este paso.
Sin embargo, asegúrese de que el PTR coincide con el servidor de correo configurado.
Si ha seleccionado «mail.miempresa.com» como servidor de correo, por ejemplo, el PTR debe crearse con este nombre.
3ª entrada SPF
El siguiente paso es crear una entrada SPF y almacenarla en el servidor DNS de su dominio como una entrada TXT.
Es importante que se incluyan todas las aplicaciones autorizadas a enviar correos electrónicos a través de su dominio. Si tiene un sitio web alojado en un host web además de su servidor de correo, también debe incluirlo en el SPF.
Hay varios sitios web donde puede crear un registro SPF, le enlazaremos al que creemos que es un buen generador para este fin.
https://www.spf-record.com/generator
Si ha llegado hasta aquí, ya ha hecho lo más importante para garantizar la entregabilidad de sus correos electrónicos, opcionalmente ahora puede crear una entrada DKIM.
Sin embargo, la forma de crear una entrada DKIM en el servidor de correo varía de un software a otro.
Otro consejo profesional: antes de enviar el primer correo electrónico con tu nuevo servidor de correo, comprueba la configuración en https://www.mail-tester.com/.